Google Drive אינו מציע פונקציונליות מקורית להגנה על קבצים ומסמכים באמצעות סיסמה, כולל קובצי PDF, Google Docs וגיליונות אלקטרוניים. גם למשתמשים אין אפשרות להגן על תיקיית Google Drive באמצעות סיסמה. למרבה המזל, עמית אגרוול, מומחה למפתחים של Google יצר "ארגז כלים PDF" כדי להתגבר על מגבלה מסוימת זו.
PDF Toolbox הוא תוסף עבור Google Drive המאפשר למשתמשים להוסיף הגנה באמצעות סיסמה לקובצי PDF ומסמכי Google. האפליקציה גם מאפשרת לך לפענח או להסיר סיסמאות מ-PDF באמצעות Google Drive. הודות ל-PDF Toolbox, כעת לא תצטרך להוריד תחילה קובץ למחשב שלך כדי להצפין או לפענח אותו באמצעות תוכנית ייעודית. אתה יכול פשוט להגן על המסמכים שלך מתוך הממשק של Google Drive. מלבד הצפנה, ניתן להוסיף הגבלות להדפסה והערה ל-PDF.
החיסרון היחיד הוא שארגז הכלים של PDF צריך להמיר מסמכי Google מקוריים כגון Google Docs, Sheets ו-Google Slides ל-PDF לפני ההצפנה. אם אתה עוסק בעיקר בקובצי PDF, אל תדאג לאבד את פורמט הקובץ המקורי.
הערה: אינך יכול לבחור קבצי PDF או קבצי Google העולים על 10MB מכיוון ש-Google Drive מטיל מגבלה של 10MB גודל קובץ.
כעת בואו נראה כיצד ניתן להגן באמצעות סיסמה על קובץ PDF, Excel או מסמך Google Docs ב-Google Drive באמצעות ארגז הכלים של PDF.
כיצד להצפין קבצי PDF ב-Google Drive
כדי להגן באמצעות סיסמה על PDF ב-Google Drive, בצע את השלבים הבאים.
- התקן את התוסף PDF Toolbox והענק לו את ההרשאה הדרושה.
- בחר חשבון Google ולחץ על 'אפשר' כדי לאפשר לארגז הכלים של PDF לגשת לקבצי Google Drive שלך.
- לאחר ההתקנה, ארגז הכלים של PDF יתווסף לסרגל הצד של Drive. אם אינך יכול לראות את סרגל הצד, פשוט לחץ על הלחצן 'פתח לוח צד' בפינה השמאלית התחתונה.
- כדי להצפין, בחר קובץ PDF או מסמך Google ב-Google Drive ולחץ על סמל 'ארגז הכלים של PDF' בסרגל הצד.
- לחץ על 'אשר' כדי להעניק גישה לקובץ שנבחר. אתה צריך לאשר בכל פעם שאתה רוצה להצפין או לפענח קובץ.
- כעת הרחב את הקטע "הצפנת PDF". הזן את שם קובץ הפלט, הזן סיסמה ובחר אם ברצונך לאפשר הדפסה והערות על הקובץ המוצפן.
- לחץ על כפתור "הצפן" כדי להוסיף הגנה באמצעות סיסמה ל-PDF שלך.
לאחר שהקובץ יוצפן, הוא יישמר אוטומטית כקובץ נפרד בספריית Google Drive שלך. פתח את הקובץ וכעת הוא ידרוש סיסמה כדי לפתוח. בינתיים, ניתן גם להוריד את הקובץ המוגן או ישירות למייל את הקובץ כקובץ מצורף לאדם הרצוי.
קרא גם: כיצד לשמור קובץ PDF מ-Google Drive לאייפון
כיצד להסיר סיסמה מ-PDF ב-Google Drive
כדי לפתוח קובץ PDF ב-Google Drive, השלבים דומים.
- בחר PDF מוגן בסיסמה ב-Google Drive ופתח את אפליקציית 'ארגז הכלים PDF' בסרגל הצד.
- הרשאי PDF Toolbox לגשת לקובץ המוצפן.
- הרחב את הקטע "פענוח PDF" והזן את הסיסמה שבה השתמשת קודם לכן כדי לנעול את קובץ ה-PDF.
- לחץ על כפתור "פענוח" וכל הגבלות ה-PDF יוסרו אם הסיסמה נכונה.
- קובץ ה-PDF שלא נעול (ללא הגנת סיסמה) יועלה ל-Drive שלך כקובץ חדש.
כיצד לנעול את אפליקציית Google Drive באייפון
לא ניתן להגן באמצעות סיסמה על קובץ או תיקיה באפליקציית Google Drive באייפון או באייפד. עם זאת, אתה יכול לאבטח את Google Drive באמצעות Face ID או Touch ID במכשיר ה-iOS שלך. כך תוכל למנוע גישה לא מורשית לאפליקציית Google Drive באייפון שלך.
בדוק את השלבים הבאים כדי לנעול את Google Drive באייפון ובאייפד.
- ודא שאפליקציית Google Drive מעודכנת לגרסה העדכנית ביותר. [מתייחס: עדכון אפליקציות ב-iOS 14]
- פתח את אפליקציית Google Drive והקש על כפתור התפריט (סמל המבורגר) בפינה השמאלית העליונה.
- הקש על הגדרות > מסך פרטיות.
- הפעל את לחצן החלפת המצב שליד 'מסך פרטיות'.
- הקש על האפשרות 'דרוש אימות' ובחר 'מיד' אם אתה רוצה ש-Drive יינעל מיידית לאחר שתעבור לאפליקציה אחרת.
אפליקציית Google Drive תדרוש כעת אימות Face ID או Touch ID בכל פעם שתיגשת אליה.
תגיות: תוסף ל-Google DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFפרטיות