כיצד למצוא הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב-Gmail באייפון ובאנדרואיד

שמירת דוא"ל היא תמיד רעיון טוב מאשר מחיקת דוא"ל ב-Gmail או בכל שירות דוא"ל אחר. הסיבה לכך היא שכאשר אתה מעביר דוא"ל לארכיון ב-Gmail, הוא פשוט מוסתר מתיבת הדואר הנכנס וניתן לגשת אליו בכל עת מאוחר יותר. ואילו אפשרות המחיקה מסירה את האימייל המסוים לתמיד מחשבון Gmail שלך.

אנחנו בדרך כלל מאחסנים מיילים ישנים וכאלה שחשיבותם פחותה או חסרה. עם זאת, אלה המשתמשים בג'ימייל באנדרואיד או באייפון נוטים לעתים קרובות לאחסן מייל בטעות באמצעות תנועת ההחלקה. מיילים כאלה יכולים לכלול הודעות חשובות שאינך יכול להרשות לעצמך לפספס.

מסיבה כלשהי, Gmail כבר לא מאפשר למשתמשים להציג ישירות הודעות בארכיון, לא בשולחן העבודה או באפליקציה לנייד. קודם לכן הייתה תווית "ארכיון" ייעודית בג'ימייל שאינה קיימת יותר. כתוצאה מכך, משתמשי Gmail לא יכולים למצוא את רשימת האימיילים שאחסנו בארכיון לאורך זמן, ואינם יכולים לשחזר או למחוק אותם.

עם זאת, אפשר לחפש הודעות דואר אלקטרוני בארכיון או לחפש באופן ידני דוא"ל ספציפי על ידי בחינת התווית "כל הדואר". מיותר לציין שזו דרך מייגעת ולא אינטואיטיבית.

כיצד להציג הודעות בארכיון ב-Gmail

למרבה המזל, יש דרך קלה לעקוף כדי לאחזר הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב-Gmail בשולחן העבודה, אייפון ואנדרואיד. כדי לעשות זאת,

  1. פתח את Gmail בנייד או במחשב שולחני.
  2. הזן את השאילתה למטה בתיבת החיפוש והקש על Enter. (טיפ: השתמש בהעתקה והדבק)

    has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

  3. Gmail יציג כעת רשימה של כל הודעות האימייל שקודם לכן הועברו לארכיון.

אינך צריך לנווט לכרטיסייה תיבת דואר נכנס או כל הדואר כדי שהפקודה לעיל תעבוד. זה עובד ללא קשר לתווית שבה אתה צופה. יתרה מכך, החיפוש שבוצע נשאר בחיפושים האחרונים כך שלא תצטרך להקליד אותו לעתים קרובות.

עֵצָה:במחשב, תוכל לחלופין לבקר ב-mail.google.com/mail/u/0/#archive כדי לראות את כל הודעות האימייל המאוחסנות בארכיון ב-Gmail.

כיצד להסיר מהארכיון אימייל ב-Gmail

בנייד

  1. פתח את האימייל שברצונך להסיר מהארכיון.
  2. הקש על 3 נקודות מהפינה השמאלית העליונה.
  3. בחר "העבר לתיבת הדואר הנכנס".

במחשב

  1. עבור אל Gmail.
  2. מצא את כל הודעות האימייל המאוחסנות בארכיון על ידי הזנת שאילתת החיפוש שלמעלה.
  3. פתח את המייל ולחץ על הסמל "העבר לתיבת הדואר הנכנס".

כדי להסיר הודעות דוא"ל מרובות בו-זמנית במחשב שולחני או בנייד, סמן את התיבה שליד ההודעות ובחר העבר לתיבת דואר נכנס. לאחר מכן ישוחזרו ההודעות שנבחרו וניתן יהיה לגשת אליהם ישירות מתיבת הדואר הנכנס.

קרא גם: כיצד למצוא הודעות בארכיון ב-Facebook Messenger

טיפ כדי להימנע מהעברת אימייל לארכיון בטעות

תכונת פעולת ההחלקה באפליקציית Gmail מציעה דרך מהירה לבצע פעולה מסוימת ברשימת הדוא"ל. אתה יכול להגדיר את פעולות ההחלקה עבור Gmail בנייד כדי למנוע כל פעולה מקרית כגון ארכיון. לעשות את אותו הדבר,

  1. עבור לאפליקציית Gmail וודא שאתה מחובר לחשבון שלך.
  2. הקש על התפריט (סמל המבורגר) בפינה השמאלית העליונה.
  3. גלול למטה לתחתית ופתח את ההגדרות.
  4. הקש על הגדרות כלליות > פעולות החלקה.
  5. שנה את הפעולה עבור החלקה ימינה ושמאלה לאף אחד או לכל דבר אחר מלבד ארכיון.

זהו זה! כעת לא תהיה הזדמנות לאחסן אימייל בארכיון באפליקציית Gmail בטעות.

קרדיט טיפ: IQAndreas (Stack Exchange) תגיות: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages